【必備】出口貨物全流程

發(fā)布時(shí)間：2019-02-27

很多外貿小夥伴問我外貿流程有哪些，小悉今天給大家解釋一下，出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結彙。

報價

在國(guó)際貿易的過(guò)程中，最先的步驟是産品的詢價、報價。其中，對(duì)于出口産品的報價主要包括：産品的質量等級、産品的規格型号、産品是否有特殊包裝要求、所購産品量的多少、交貨期的要求、産品的運輸方式、産品的材質等内容。

常用的報價有：FOB船上交貨、CNF成(chéng)本加運費、CIF成(chéng)本、保險費加運費等形式。

訂貨

貿易雙方就(jiù)報價達成(chéng)意向(xiàng)後(hòu)，買方正式訂貨并就(jiù)一些相關事(shì)項與賣方企業進(jìn)行協商，雙方協商認可後(hòu)需要簽訂《購貨合同》。

在簽訂《購貨合同》過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱、規格型号、數量、價格、包裝、産地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等内容進(jìn)行商談，并將(jiāng)商談後(hòu)達成(chéng)的協議寫入《購貨合同》。

這(zhè)标志著(zhe)出口業務的正式開(kāi)始。

通常情況下，簽訂購貨合同一式兩(liǎng)份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

付款方式

比較常用的國(guó)際付款方式有三種(zhǒng)，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

①信用證付款方式

信用證分爲光票信用證和跟單信用證兩(liǎng)類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說(shuō)，信用證是保證出口商收回貨款的文件。

請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限内進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期内提交。國(guó)際貿易中以信用證爲付款方式的居多，信用證的開(kāi)證日期應當明确、清楚、完整。

②TT付款方式

TT付款方式是以外彙現金方式結算，由您的客戶將(jiāng)款項彙至貴公司指定的外彙銀行賬号内，可以要求貨到後(hòu)一定期限内彙款。

③直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款。

備貨

備貨在整個貿易流程中，起(qǐ)到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對(duì)内容如下：

1.貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

2.貨物數量：保證滿足合同或信用證對(duì)數量的要求。

3.備貨時(shí)間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

包裝

可以根據貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

①一般出口包裝标準：根據貿易出口通用的标準進(jìn)行包裝。

②特殊出口包裝标準：根據客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。

③貨物的包裝和唛頭（運輸标志）：應進(jìn)行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

通關手續

通關手續極爲繁瑣又極其重要，如不能(néng)順利通關則無法完成(chéng)交易。

①屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗工作主要有四個環節：

接受報驗：報驗是指對(duì)外貿易關系人向(xiàng)商檢機構報請檢驗。

抽樣(yàng)：商檢機構接受報驗之後(hòu)，及時(shí)派員赴貨物堆存地點進(jìn)行現場檢驗、鑒定。

檢驗：商檢機構接受報驗之後(hòu)，認真研究申報的檢驗項目，确定檢驗内容。并仔細審核合同對(duì)品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，确定檢驗标準、方法。

簽發(fā)證書：在出口方面(miàn)，凡列入〖種(zhǒng)類表〗内的出口商品，經(jīng)商檢機構檢驗合格後(hòu)，簽發(fā)放行單（或在出口貨物報關單上加蓋放行章，以代替放行單）。

②須由專業持有報關證人員，持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結彙核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

箱單：由出口商提供的出口産品裝箱明細。

發(fā)票：由出口商提供的出口産品證明。

報關委托書：沒(méi)有報關能(néng)力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。

出口核銷單：由出口單位到外彙局申領，指有出口能(néng)力的單位取得出口退稅的單據。

商檢證書：經(jīng)過(guò)出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後(hòu)而得到的，是各種(zhǒng)進(jìn)出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對(duì)外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠争、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時(shí)也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。

裝船

在貨物裝船過(guò)程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種(zhǒng)來進(jìn)行投保。

1.整裝集裝箱（又稱貨櫃）

①按規格尺寸分：目前，國(guó)際上通常使用的幹貨櫃有：

幹貨櫃規格/尺寸：

外尺寸爲20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨櫃；0英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨櫃；及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡稱40尺高櫃。

20尺櫃：内容積爲5.69米X2.13米X2.18米，配貨毛重一般爲17.5噸，體積爲24-26立方米。

40尺櫃：内容積爲11.8米X2.13米X2.18米，配貨毛重一般爲22噸，體積爲54立方米。

40尺高櫃：内容積爲11.8米X2.13米X2.72米，配貨毛重一般爲22噸，體積爲68立方米。

45尺高櫃：内容積爲13.58米X2.34米X2.71米，配貨毛重一般爲29噸，體積爲86立方米。

20尺開(kāi)頂櫃：内容積爲5.89米X2.32米X2.31米，配貨毛重20噸，體積31.5立方米。

40尺開(kāi)頂櫃：内容積爲12.01米X2.33米X2.15米，配貨毛重30.4噸，體積65立方米。

20尺平底貨櫃：内容積5.85米X2.23米X2.15米，配貨毛重23噸，體積28立方米。

40尺平底貨櫃：内容積12.05米X2.12米X1.96米，配貨毛重36噸，體積50立方米。

②按制箱材料分：有鋁合金集裝箱，鋼闆集裝箱，纖維闆集裝箱，玻璃鋼集裝箱。

③按用途分：有幹集裝箱，冷凍集裝箱，挂衣集裝箱，開(kāi)頂集裝箱，框架集裝箱，罐式集裝箱。

2.拼裝集裝箱

拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。

運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事(shì)先約定運輸保險的相關事(shì)項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。

其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險别，分爲基本險别和附加險别兩(liǎng)類：

①基本險别有平安險、水漬險和一切險。

平安險的責任範圍包括：由于海上自然災害引起(qǐ)的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過(guò)程中的整體滅失；由于共同海損引起(qǐ)的犧牲、分擔和救助費用；由于運輸船隻觸礁、擱淺、沉沒(méi)、碰撞、水災、爆炸引起(qǐ)的貨物全損和部分損失。

水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國(guó)人民保險公司的保險條款，其責任範圍除了承擔平安險所列各項風險外，還(hái)承擔惡劣氣候、雷電、海嘯等自然災害的風險。

一切險的承報保責任範圍相當于水漬險和一般附加險的總和。

②附加險别。

附加險别有一般附加險和特别附加險兩(liǎng)種(zhǒng)類型。一般附加險有偷竊提貨不著(zhe)險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鈎損險、混雜沾污險、包裝破裂險、黴變險、受潮受熱險、串味險等。特别附加險有戰争險、罷工險等。

提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後(hòu)，由外運公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結彙所用單據。

所簽提單根據信用證所提要求份數簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續。

進(jìn)行海運貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物（須由出口商將(jiāng)正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商）。

若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。

結彙

出口貨物裝出之後(hòu)，進(jìn)出口公司即應按照信用證的規定，正确繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口産地證明、出口結彙）等單據。在信用證規定的交單有效期内，遞交銀行辦理議付結彙手續。

除采用信用證結彙外，其它付款的彙款方式一般有電彙(T/T)、票彙(D/D)、信彙(M/T)等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現在彙款主要使用電彙方式。