長(cháng)假在即，外貿工作要提前做好(hǎo)

發(fā)布時(shí)間：2019-09-27

國(guó)慶節馬上就(jiù)要到了，每年都(dōu)有7天的長(cháng)假，那麼(me)在假期來臨之前，外貿經(jīng)理要做好(hǎo)哪些工作呢？

1、給老客戶發(fā)通知

把你們放假安排發(fā)給老客戶們。到正式放假前一天，發(fā)一封正式的時(shí)間表給客戶，告訴他們：我放假時(shí)間已經(jīng)确定，從1号到7号，這(zhè)個假期我不在辦公室，而是跟家人在一起(qǐ)，如果有什麼(me)緊急的需求或者需要詢價，請聯系我的私人電話：1*******！

2、郵箱設置自動回複

寫郵箱是可以自動設置回複的，能(néng)設置的就(jiù)設置好(hǎo)，一些新客戶有可能(néng)不了解中國(guó)的假期，就(jiù)發(fā)來詢盤或者其他的郵件，如果沒(méi)有任何消息，可不好(hǎo)呀！

3、該結束的工作不要拖到節後(hòu)

不要拖著(zhe)尾巴回家過(guò)節，不能(néng)結束的做好(hǎo)記錄了嗎？這(zhè)麼(me)長(cháng)的假期，回來什麼(me)都(dōu)忘了，如果不記錄，你會(huì)記不起(qǐ)當時(shí)做到了什麼(me)地方，前功盡棄！

4、企業網站發(fā)布休假信息

在網站上發(fā)布假期通知，可以讓客戶知道(dào)什麼(me)時(shí)間可以聯系到你。

5、資料備份

做好(hǎo)備份，有備無患，即使在假期也能(néng)及時(shí)和客戶溝通。

6、設置手機郵箱客戶端

随時(shí)随地可以看到客戶的郵件，不錯過(guò)任何一個商機！

7、貨物動态及時(shí)跟進(jìn)

在放假前一定要把發(fā)貨前及貨物動态的工作跟進(jìn)及時(shí)反饋給客戶，不要讓他們聯系不到人。